Serviço de impressão
Ofício Circular nº 5/2023/FEN/UFG
Assunto: Novo Procedimento de Utilização da Impressora Central na Coordenação Administrativa da Faculdade de Enfermagem - Ação da PROAD via CERCOMP
Informamos a todos(as) sobre o novo procedimento adotado pela Pró-Reitoria de Administração e Finanças - PROAD via Centro de Recursos Computacionais - CERCOMP/UFG em relação à utilização da impressora central localizada na coordenação administrativa da nossa unidade acadêmica.
A PROAD em conjunto com o CERCOMP implementou um sistema de gestão e controle para a impressora central da Faculdade de Enfermagem, com o intuito de otimizar o uso dos recursos, garantir a sustentabilidade e promover a eficiência no ambiente acadêmico.
A seguir, apresentamos as principais orientações para o uso adequado da impressora central:
1. Identificação e Autenticação:
- Cada servidor da Faculdade de Enfermagem deverá realizar o login com login único e senha da UFG para acessar a impressora e realizar as impressões desejadas;
- O login é pessoal e intransferível, sendo necessário utilizar apenas o próprio usuário para imprimir os documentos.
2. Cotas de Impressão por unidade acadêmica/órgão:
- O sistema implementado pelo CERCOMP estabeleceu cotas de impressão mensais para cada unidade acadêmica/órgão;
- As cotas foram definidas considerando as necessidades médias de impressão de cada órgão/unidade acadêmica, visando um uso equilibrado dos recursos disponíveis;
- Ao atingir o limite de impressões mensal, o usuário receberá um comunicado direto da PROAD/CERCOMP, necessitando aguardar até o próximo mês para realizar as impressões ou solicitar liberação adicional mediante justificativa.
3. Responsabilidade Ambiental:
- A medida incentiva a impressão consciente, priorizando documentos realmente essenciais;
- E, dá preferência a opções como impressão frente e verso e uso de rascunho quando possível, para reduzir o consumo de papel e tinta.
Nesse sentido, não será mais utilizado o e-mail de impressões; pois, cada servidor deverá acessar a impressora com seu login único da UFG para realizar as impressões.
Agradecemos a colaboração de todos(as) na adoção desse novo procedimento. É fundamental que cada um compreenda que essa medida trará benefícios significativos a toda comunidade acadêmica da Faculdade de Enfermagem e reforçará o compromisso com a preservação do meio ambiente e a sustentabilidade dos recursos financeiros, humanos e materiais.